SERVICIOS
Soluciones digitales personalizadas para el futuro.
Nuestro equipo es altamente capacitado y experimentado, trabajamos en estrecha colaboración con las empresas para comprender sus necesidades y desarrollar soluciones personalizadas que se adapten a sus objetivos y presupuestos.
La incorporación de ingeniería en los procesos documentales y operacionales no genera obstáculos en el funcionamiento diario de tu empresa.
¡Déjanos ayudarte a impulsar tú transformación digital hoy mismo!
Incorporación de ingeniería en tus procesos.
INGENIERÍA DE PROCESOS
DOCUMENTALES
INGENIERÍA DE PROCESOS
OPERACIONALES
El software didox proporciona un control integral sobre todas las actividades y procesos necesarios para gestionar, controlar y organizar los documentos de una organización durante todo su ciclo de vida.
Desde el momento en que se crea un documento hasta su eliminación o preservación permanente, didox facilita las siguientes actividades claves:
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Creación: Generación o redacción de documentos.
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Captura: Adquisición o importación de documentos al sistema.
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Clasificación: Categorización y organización de documentos según su tipo o contenido.
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Indexación: Agregar metadatos o etiquetas para facilitar la búsqueda y recuperación.
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Almacenamiento: Guardar documentos de forma segura en formato digital.
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Acceso: Proporcionar a los usuarios autorizados la capacidad de acceder y ver documentos.
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Distribución: Compartir documentos con las partes relevantes según sea necesario.
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Control de versiones: Administrar diferentes versiones del mismo documento para realizar un seguimiento de cambios y actualizaciones.
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Preservación: Salvaguardar documentos para su archivo a largo plazo y cumplimiento normativo.
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Eliminación de documentos: Gestionar adecuadamente la eliminación o destrucción de documentos que ya no son necesarios.
Al ofrecer un conjunto completo de características y funcionalidades, didox optimiza los procesos de gestión de documentos, garantizando eficiencia, seguridad y cumplimiento en todo el ciclo de vida del documento.
Esta se centra en el diseño, análisis y mejora de los procesos operativos que están involucrados en la producción y entrega de bienes y servicios en una organización. El objetivo principal de este servicio es mejorar la eficiencia, calidad y rentabilidad de los procesos operacionales.
Algunas de las técnicas y herramientas utilizadas en este enfoque son:
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Identificación de procesos clave: Se busca determinar cuáles son los procesos más críticos para el funcionamiento de la organización y priorizar su mejora.
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Modelización de procesos: Consiste en representar gráficamente los pasos, flujos y relaciones entre las diferentes actividades que componen un proceso.
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Definición de indicadores de desempeño: Se establecen métricas para medir y evaluar el rendimiento de los procesos, lo que permite identificar áreas de mejora.
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Evaluación de riesgos: Se analizan los posibles riesgos asociados a los procesos y se implementan medidas para mitigarlos.
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Optimización de procesos: Se buscan formas de hacer que los procesos sean más eficientes, eliminando desperdicios y reduciendo tiempos de espera.
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Implementación de soluciones tecnológicas: Se emplean herramientas y sistemas tecnológicos para automatizar y agilizar ciertas partes de los procesos, lo que puede llevar a una mayor eficiencia y precisión.
Este proceso continuo consiste en transformar los trabajos manuales y analógicos de una organización en procesos digitales automatizados, utilizando nuestro software didox.
La digitalización de las operaciones puede aportar numerosos beneficios, como una mayor velocidad de procesamiento, reducción de errores humanos, mejor acceso y análisis de datos, y la posibilidad de obtener información en tiempo real para tomar decisiones más informadas.
En resumen, la Ingeniería de Procesos Operacionales es una disciplina que busca mejorar los procesos involucrados en la producción y entrega de bienes y servicios, y la digitalización de estos procesos se presenta como una herramienta clave para lograr una mayor eficiencia y competitividad en las organizaciones.
