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NUESTRO SERVICIO

Consiste en replicar digitalmente los procesos de negocios de una empresa para incrementar su competitividad, disminuyendo los problemas operativos y los costos asociados al manejo de papel.

1. DEFINICIÓN DE MODELO ACTUAL DE PROCESO

  • Definición de áreas de interés (créditos, operaciones, administración)
  • Definición del proceso documental actual en cada área de interés.

2. CLASES DE DOCUMENTOS

  • Definición de tipos de documentos por áreas de interés.
  • Definición de clases documentales.
  • Definición de sub clases documentales.

3. REGLAS DEL NEGOCIO

  • Conocimiento del proceso de negocio desde la perspectiva de los documentos asociados.
  • Conocimiento de la logística del negocio desde el punto de vista documental.

4. VALIDACIONES

  • Definición de validaciones cruzadas en el proceso de negocio.
  • Definición de validaciones físicas y lógicas en la cadena de producción.

Un proceso de negocio sin gestión digital de documentos, genera grandes volúmenes de información en papel que deben ser administrados de forma manual, sin control ni seguimiento, terminando almacenados en una carpeta física. Quienes quieran acceder a la información contenida en la carpeta física, deben someterse a la difícil tarea de encontrar la carpeta específica y luego buscar, secuencialmente, el documento en cuestión.

ha desarrollado un modelo de servicio que permite implementar un sistema de gestión digital, que mediante una serie de técnicas, software y personal calificado, se inserta en la logística del negocio y genera, de manera natural e intuitiva, carpetas electrónicas que contienen los documentos digitales asociados.
Quienes quieran acceder a la información contenida en la carpeta electrónica solo deben ingresar los parámetros de búsqueda definidos para las carpetas y acceder a los documentos digitales mediante múltiples filtros de indexación.